O que o Aptofy faz
Módulo por módulo, sem promessa: tudo desta página está no ar hoje. O que ainda está sendo construído aparece separado, no fim.
Cobrança e financeiro
Boleto e Pix emitidos pela conta do próprio condomínio, rateio automático e régua de cobrança que roda sozinha.
- Integração direta com os bancos (Inter, Cora e Itaú), sem intermediário segurando o dinheiro
- Rateio da taxa condominial por fração ideal, com previsão orçamentária por conta
- Régua de cobrança automática: lembrete antes do vencimento, no dia e no atraso
- Juros, multa e correção configuráveis por condomínio (padrão: multa 2% + 1% ao mês pró-rata)
- Acordos de inadimplência parcelados, com acompanhamento do que foi pago
- Segunda via de boleto e Pix na mão do morador, sem passar pela administradora
Conciliação bancária
O extrato entra, o sistema casa cada lançamento com a cobrança certa e você só confere o que ficou em dúvida.
- O extrato vem direto do banco pela integração — ou por arquivo OFX, que todo banco exporta, quando não houver integração
- Baixa automática do pagamento identificado, sem digitação
- Sugestão de casamento por IA nos lançamentos ambíguos (planos Profissional e acima)
- Diferenças ficam visíveis em vez de sumirem no fechamento
Prestação de contas
Contabilidade de dupla entrada por trás de cada número — o balancete sai pronto, não montado à mão na planilha.
- Cada lançamento entra em partidas dobradas (o método contábil padrão) e não pode ser reescrito: erro se corrige com um lançamento novo, e os dois ficam no histórico
- Balancete e demonstrativos mensais gerados a partir do razão, não de digitação paralela
- Prestação de contas oficial para assembleia, com anexos
- Plano de contas por condomínio e orçamento anual comparado ao realizado
Fiscal e contas a pagaradd-on
Fornecedores, contas a pagar e as retenções que o condomínio é obrigado a recolher, calculadas por regra e não por chute.
- Contas a pagar com fornecedores, vencimentos e anexo da nota
- Retenções de INSS, IRRF e ISS calculadas pela regra da lei, sempre do mesmo jeito — nunca por estimativa
- Calendário de obrigações fiscais do condomínio
- RPA para prestador pessoa física
Folha e departamento pessoaladd-on
Os funcionários do condomínio — porteiro, zelador, faxina — com folha, encargos e recibos no mesmo sistema do financeiro.
- Cadastro de funcionários CLT com dados contratuais
- Folha mensal com encargos e provisões lançados direto na contabilidade
- Recibos e relatórios do período
Portaria e controle de acesso
A tela que o porteiro usa o dia inteiro: encomenda, visitante, ocorrência e acesso — feita para tablet.
- Encomendas com foto no recebimento e registro de quem retirou
- Recebimento em lote com leitura de código de barras e OCR da etiqueta
- Visitantes pré-autorizados pelo morador, com código digitável e QR
- Livro de ocorrências do turno, com foto
- Diretório de moradores e ocupação atual do condomínio
- Integração com dispositivos de acesso (API IoT, plano Premium)
App do morador
O morador resolve sozinho o que hoje vira ligação para a administradora.
- Segunda via da cota, com Pix e boleto
- Reserva de área comum, com aprovação e regras do condomínio
- Comunicados e confirmação de leitura
- Assembleias e enquetes com voto pelo celular
- Abertura e acompanhamento de ocorrências, com foto
- QR de acesso para visitantes e prestadores
Comunicação e assembleias
Comunicado que se sabe quem leu, e assembleia com voto registrado em vez de lista de presença no papel.
- Comunicados com editor rico (imagem, tabela, formatação) e confirmação de leitura
- Enquetes com apuração automática
- Assembleias com pauta, votação e resultado registrado
- Notificações por e-mail e push no app, disparadas pelos próprios eventos do sistema
Ocorrências, manutenção e documentos
Chamado que não se perde no grupo do WhatsApp, e manutenção programada que avisa antes de vencer.
- Chamados com histórico, responsável e comentários
- Triagem automática por IA, sugerindo categoria e prioridade
- Manutenções programadas com alerta de vencimento
- Repositório de documentos do condomínio (atas, regimento, contratos)
Sorteio de vagasadd-on
O sorteio anual de garagem conduzido pelo sistema, com critérios registrados e resultado auditável.
- Habilitação por unidade conforme os critérios da convenção
- Sorteio executado e registrado, sem planilha paralela
- Resultado publicado para os moradores
Assistente com IA
Pergunte em português sobre as contas ou sobre o regimento — e receba a resposta com a fonte.
- Perguntas sobre o financeiro do condomínio respondidas sobre os dados reais
- Perguntas sobre o regimento e a convenção respondidas com o artigo citado, para você conferir a fonte
- Resumo executivo mensal para o síndico (plano Premium)
- Disponível dos planos Profissional em diante
Segurança e conformidade
Os dados de cada administradora ficam trancados separadamente, e toda ação sensível fica registrada com autor e data.
- Os dados de cada administradora ficam separados por uma tranca no banco de dados, não por um filtro de tela que alguém pode esquecer de aplicar
- Registro de quem fez o quê e quando nas ações sensíveis — um registro que só recebe linhas novas, nunca perde as antigas
- Permissões por pessoa, separando o cargo (zelador, síndico, contador) do que ela pode ver e fazer no sistema
- Dados hospedados em nuvem, com acesso ao banco restrito às aplicações
Ainda não está disponível
Está no roadmap, com escopo definido — e não entra em contrato como se já existisse.
Hub WhatsAppserá add-on
Cobrança, aviso e atendimento pelo canal em que o morador já responde — com o assistente atendendo direto na conversa.
- — Régua de cobrança e avisos entregues no WhatsApp
- — Assistente respondendo no canal, com confirmação antes de qualquer ação
- — Controle de custo por condomínio: franquia, cota e modo econômico
Antecipação de recebíveis
O condomínio recebe hoje o que venceria depois, sem depender do caixa da administradora.
- — Antecipação das cotas a vencer
- — Custo transparente, aprovado pelo síndico
Chave digital por NFC
O acesso do morador no próprio celular, sem tag e sem chaveiro na portaria.
- — Credencial no celular, emitida e revogada pelo painel
- — Integração com as fechaduras e catracas do condomínio