Financeiro · Portaria · Moradores
A gestão inteira do condomínio,
em um sistema só
Boleto e Pix pela conta do próprio condomínio, conciliação bancária, prestação de contas, portaria e app do morador. Sem fidelidade, com preço publicado no site.
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Sem fidelidade
Mensal, cancela quando quiser
Preço público
Sem "sob consulta" para começar
O dinheiro é do condomínio
Cobrança na conta dele, não na nossa
Um sistema, três rotinas
Administradora, síndico e portaria trabalham no mesmo dado — cada um pela tela que faz sentido para o trabalho dele.
Administradoras
Vários condomínios na mesma conta, cada um isolado, com uma fatura só no fim do mês.
- Carteira inteira em um painel
- Equipe com permissões por condomínio
- Fechamento contábil sem retrabalho
Síndicos
Quem administra o próprio prédio enxerga o caixa, a inadimplência e as pendências sem depender de terceiros.
- Visão do financeiro em tempo real
- Prestação de contas pronta para a assembleia
- Comunicação direta com os moradores
Portaria e moradores
Cada um com a tela do seu tamanho: tablet na guarita, celular para o morador.
- Encomendas e visitantes sem caderno
- Segunda via e reservas no celular
- Ocorrências com foto e histórico
O que já vem pronto
Nada de módulo prometido para a próxima versão: o que está aqui está no ar.
Cobrança e financeiro
Boleto e Pix emitidos pela conta do próprio condomínio, rateio automático e régua de cobrança que roda sozinha.
Conciliação bancária
O extrato entra, o sistema casa cada lançamento com a cobrança certa e você só confere o que ficou em dúvida.
Prestação de contas
Contabilidade de dupla entrada por trás de cada número — o balancete sai pronto, não montado à mão na planilha.
Fiscal e contas a pagaradd-on
Fornecedores, contas a pagar e as retenções que o condomínio é obrigado a recolher, calculadas por regra e não por chute.
Folha e departamento pessoaladd-on
Os funcionários do condomínio — porteiro, zelador, faxina — com folha, encargos e recibos no mesmo sistema do financeiro.
Portaria e controle de acesso
A tela que o porteiro usa o dia inteiro: encomenda, visitante, ocorrência e acesso — feita para tablet.
App do morador
O morador resolve sozinho o que hoje vira ligação para a administradora.
Comunicação e assembleias
Comunicado que se sabe quem leu, e assembleia com voto registrado em vez de lista de presença no papel.
Ocorrências, manutenção e documentos
Chamado que não se perde no grupo do WhatsApp, e manutenção programada que avisa antes de vencer.
Sorteio de vagasadd-on
O sorteio anual de garagem conduzido pelo sistema, com critérios registrados e resultado auditável.
Assistente com IA
Pergunte em português sobre as contas ou sobre o regimento — e receba a resposta com a fonte.
Segurança e conformidade
Os dados de cada administradora ficam trancados separadamente, e toda ação sensível fica registrada com autor e data.
O que vem por aí
Está no nosso roadmap e ainda não está disponível para contratação. Fica aqui para você saber para onde o produto vai — e cobrar.
Hub WhatsApp
Cobrança, aviso e atendimento pelo canal em que o morador já responde — com o assistente atendendo direto na conversa.
Antecipação de recebíveis
O condomínio recebe hoje o que venceria depois, sem depender do caixa da administradora.
Chave digital por NFC
O acesso do morador no próprio celular, sem tag e sem chaveiro na portaria.
Como começa
A migração é a parte que assusta. Ela cabe em três passos.
Importe o condomínio
Blocos, unidades, moradores e saldos entram por planilha. Os moradores recebem convite por e-mail para criar a senha.
Conecte a conta do banco
A cobrança sai pelo banco do próprio condomínio. O dinheiro nunca passa por nós — só a informação do pagamento volta.
Rode o mês
Cobrança emitida, régua disparando sozinha, baixa conciliada e o balancete se formando enquanto o mês acontece.
Feito para cuidar do dinheiro dos outros
Gestão de condomínio é contabilidade com nome amigável. As decisões difíceis do Aptofy foram tomadas desse lado: o lançamento contábil é imutável, o isolamento entre clientes é do banco de dados e toda ação sensível deixa rastro.
Falar com a gente- Número lançado não se apaga
- Corrigir um erro não é reescrever o passado: entra um lançamento de correção e os dois continuam visíveis. Ninguém muda o valor de ontem sem deixar rastro — nem quem administra o sistema.
- Cada cliente vê só o que é dele
- A separação entre administradoras não é um filtro de tela, que alguém pode esquecer de aplicar: é uma tranca no próprio banco de dados. Se a consulta não disser de quem é, ele não devolve nada.
- Dá para saber quem mexeu
- Toda ação que mexe em dinheiro ou em cadastro fica registrada com autor, data e o que mudou. Esse registro só recebe linhas novas: apagar uma delas não é uma opção que exista no sistema.
- O dinheiro vai direto para o condomínio
- A cobrança é emitida pelo banco do próprio condomínio, e o morador paga na conta dele. Nenhum centavo passa por uma conta nossa no caminho — só a informação de que o pagamento aconteceu.
Quer ver rodando com os números do seu condomínio?
A demonstração é feita sobre um caso parecido com o seu — carteira da administradora ou prédio único, do jeito que você trabalha hoje.